Szerencsére manapság már minden méretű vállalkozás számára létezik megfelelő vállalatirányítási rendszer. Az SAP és a hasonló ERP rendszerek megjelenésekor kifejezetten csak a multinacionális cégekre voltak ezek a szoftverek fejlesztve. Hiszen egy kisebb vállalkozás ügyeit könnyebb volt manuálisan vagy maximum digitális dokumentumok formájában nyomon követni. Azonban napjainkban az innováció és a folyamatos megújulás jelentik egy cég sikerességét, aminek az egyik feltétele a jól megszervezett vállalatirányítás. Ezért nem véletlen, hogy kis- és középvállalkozások is használnak ügyviteli rendszereket a mindennapokban. Ezzel elősegítik a folyamataik gördülékenységét és a jobb döntéshozatalnak is megágyaznak.
Korábban arra is volt példa, hogy az egyes vállalati úgynevezett szektoroknak az ellenőrzésére külön programokat használnak. Például a termelést a termelésirányítási programmal, míg a könyvelést iktató vagy könyvelő szoftverrel végezték. Az SAP Business One KKV-nak a tökéletes egységesített alternatívája ezeknek a rendszereknek. Mindent egyetlen költséghatékony felületen lehet elvégezni. Ide sorolhatók a pénzügyek, utalások és a könyvelés. De komolyabb céges feladatok is az integrált vállalatirányítási programban összpontosulnak: a termeléstervezés, készletnyilvántartás, logisztika, raktárok kezelése és például az értékesítés is. A sokféle információból könnyedén elő lehet hívni bármit, amire épp szükségünk van. Legyen az egy dokumentum vagy épp egy ügyfelünk neve, néhány kattintással utána tudunk járni.